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Executive Assistant to CEO (Vancouver Downtown)

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Executive Assistant to CEO (Vancouver Downtown)

$38000
全职国/英仅限公司办公西温·2026-09-11490次浏览

描述

联系我时请说明是在饭团本地生活看到的,谢谢!

工作地點: Vancouver HQ 薪資: CAD $38,000–45,000 / 年,依經驗而定 獎金: 年度績效獎金最高 5% 職位介紹 Executive Assistant 將直接協助 CEO 管理日程、溝通、工作優先順序及日常營運協調,讓 CEO 能專注於公司最重要的策略與決策。這是一個需要高度信任、保密性及判斷力的職位。我們希望找到一位細心、有條理、主動積極、適應力強,並能提前預判需求的人才。隨著公司持續發展,表現優秀者未來有機會承擔更多營運及管理相關職責。 主要工作內容 管理 CEO 行程、會議安排及每日工作優先順序 協助處理及篩選 Email、訊息與重要溝通 協調會議,包括議程、資料準備、會議紀錄及後續跟進 安排加拿大、美國及中國等跨境商務行程 協助董事會及股東會議相關安排與文件準備 處理中英文商務文件及往來 協助費用報銷、帳務資料及 Finance 團隊協調 處理高度機密的公司及客戶資訊 協調公司活動、內部會議及團隊活動 作為 CEO 與內部團隊、合作夥伴及外部單位之間的重要溝通窗口 協助 CEO 與 IT、Finance、Operations、Education 等部門主管協作 協助管理客戶從 onboarding、服務進度、續約至 offboarding 的完整流程 協助顧問分配、排程與資源協調 維護 CRM 及客戶管理系統資料 協助帳單、發票、收款及營收追蹤 協助管理公司營運工具、供應商及系統設定 協助管理服務合約、客戶文件及學生家庭資料 我們希望你具備 2 年以上行政、專案協調、Executive Support 或相關經驗 即使沒有直接支援 CEO / C-Level 的經驗,只要組織能力強、成熟主動,也歡迎申請 優秀的時間管理及多工能力 能獨立工作並處理不同優先事項 具備高度保密意識及專業判斷能力 熟悉 Google Workspace、Microsoft Office 或其他現代辦公工具 良好的書面與口頭溝通能力 細心並能適應快速變化的工作環境 加分條件 中英文流利 曾在創業公司、高成長企業或 Founder-led 公司工作 有營運、客戶服務、專案管理或 Professional Services 經驗 能在壓力下維持效率、準確度與專業度

Lux Education英语
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