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会计专员 Accounting Specialist

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公司简介（About the Company） Flow-X International USA Inc. 是一家处于增长阶段的物流与供应链企业，专注于仓储、订单履行、运输及跨境电商物流业务。随着业务的不断扩展，我们现诚邀一位注重细节且富有责任心的会计专员加入我们的财务团队。该岗位主要负责日常会计分录、费用核算、系统数据核对以及会计工作流程的协调。入职者将协助维护准确、及时的会计记录，并支持总账会计完成月末结账、对账及财务报告编制工作。岗位职责（Responsibilities） 1. 日常会计核算与总账分录 - 在金蝶（Kingdee）会计软件中编制并录入日常会计交易及总账分录。 - 确保交易记录准确无误，包括正确的科目分类、借贷处理，以及完整的支持性凭证。 - 协助记录运营费用、员工报销、付款交易及其他常规会计事项。 - 审核发票、收据、费用报销单及其他支持性单据，确保其准确且完整。 - 协助处理应计项目、预付费用、费用分摊及调整分录。 - 维护规范的会计档案，并严格遵循既定的会计流程。 2. 业务系统数据核对 - 将仓储管理系统及电商系统（包括 WMS、易仓、领星等）中的运营数据与金蝶系统中的会计记录进行核对。 - 审查仓储、运输及其他运营数据，识别是否存在差异、遗漏交易或金额不一致的情况。 - 与仓储、运输及运营团队协作，调查并解决数据差异问题。 - 利用 Excel 整理数据、进行交易匹配，并编制对账明细表。 3. Lark 审批流程与费用协调 - 监控并跟进 Lark（飞书）平台上的费用报销及付款申请流程。 - 审核审批状态，并核实是否附有必要的支持性单据。 - 与相关部门沟通，跟进待审批事项、缺失的凭证或不完整的申请。 - 确保已获批的费用及付款申请得到妥善记录，并录入会计系统。 - 按照内部流程，妥善保存各类审批记录及相关支持性文件。 4. 账户核对与月末结账支持 - 执行指定的账户核对工作，并维护相应的明细表。 - 协助完成月末结账工作，包括费用应计、预付费用摊销、费用分摊以及调整分录的编制。 - 识别未记录的交易、缺失的发票及异常的账户余额，并跟进处理遗留问题。 - 协助进行银行账户、费用及其他指定项目的核对工作。 - 准备准确的会计数据及明细表，为总账会计编制财务报表和管理报告提供支持。 5. 多实体会计核算与行政支持 - 协助处理美国境内多个法律实体的日常会计事务。 - 按实体、部门及成本中心（视具体情况而定）对会计记录进行分类整理与保存。 - 支持财务团队优化会计文档管理、核对流程及工作流程效率。 - 与公司内部各部门协作，获取缺失信息并解决各类会计问题。 - 完成上级交办的其他与会计相关的工作。任职资格（Qualifications） - 持有会计、财务或相关专业的学士学位，或具备同等水平的相关会计工作经验。 - 至少 2 年会计或财务工作经验，包括在会计分录、总账记账、交易记录及账户核对方面的实操经验。 - 深入了解会计分录处理流程，包括编制与录入会计分录、准确进行账户分类、掌握借贷记账原则，以及妥善保存相关支持性凭证。 - 具备日常会计流程及基本会计原则的实务知识。 - 熟悉月度结账相关的会计分录处理，包括应计项目、预付费用、费用分摊及调整分录。 - 熟练使用 Microsoft Excel，包括公式、查找函数、数据匹配及数据透视表（PivotTables）。 - 具备专业水平的中英文听说读写能力；能够使用中文阅读、理解、撰写会计相关信息及业务文档，并进行有效沟通。 - 注重细节，具备良好的组织能力和问题解决能力。 - 能够同时处理多项任务，跟进待办事项，并确保按时完成工作。 - 拥有在美国合法工作的资格。优先条件（Preferred Qualifications） - 具备使用金蝶（Kingdee）会计软件的经验。 - 具备使用飞书（Lark）或类似在线审批及工作流系统的经验。 - 熟悉 WMS（仓储管理系统）、易仓（E-Cang）、领星（Lingxing）或其他仓储及电商运营系统。 - 具备将运营系统数据与会计记录进行核对的经验。 - 在物流、仓储、运输、订单履行（fulfillment）或跨境电商领域拥有相关经验。 - 具备支持多个法人实体或成本中心会计核算的经验。 - 具备月度结账、应计项目、预付费用及费用分摊方面的经验。 - 熟悉美国会计实务及相关文档要求。薪资福利（Compensation and Benefits） 401(k) Health Insurance Dental Insurance Vision Insurance PTO 5 Days Paid Sick Leave 10 Days Federal Holidays $24.00－$30.00 per hour, depending on experience

Yuling

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